編輯推薦: 遠程辦公已悄然成為業(yè)界規(guī)范,而不是特殊案例。據(jù)人力資源團體美國薪酬管理協(xié)會(WorldatWork)今年7月份的一次調查,88%的美國公司現(xiàn)在允許或鼓勵遠程辦公。以IBM為代表的一些公司始終堅持大多數(shù)員工在大多數(shù)時間內遠程工作的做法。漢森在其新著《遠程辦公革命》(Remote: Office Not Required)中援引了“藍色巨人”( Big Blue,IBM公司的綽號)發(fā)布的一份白皮書。這份白皮書預測稱,遠程辦公已經(jīng)為該公司節(jié)省了超過1億美元的房地產(chǎn)成本。
《遠程辦公革命》一書還為這種工作方式的崛起列舉了其他一些令人信服的理由。相較于讓數(shù)百萬人堵在路上,連續(xù)數(shù)小時不停地噴涌一氧化碳,省掉通勤顯然更有利于保護我們的臭氧層。遠程辦公可以讓公司廣納天下英才,并且根本沒必要考慮這些來自美國或世界某個地區(qū)的精英們能夠在辦公室停留多長時間。
此外,至少在某些時候,在家或旅途中工作往往使得人們的工作更富有成效。與你一樣,漢森也認為,“現(xiàn)代化寫字樓已經(jīng)成為一個紛紛擾擾的工廠,但干擾并不是沒有代價的。不斷要求人們立刻注意一些其實并不緊迫的小事情,的確會拖累生產(chǎn)率,”他說?!盁o法持續(xù)幾分鐘以上集中精神的人,幾乎肯定做不好他們的工作?!? 漢森就如何說服你那位不情愿的老板提供了三項建議。其一,你或許應該開門見山地告訴老板,在沒有分心之事,并且無需經(jīng)受通勤折磨的情況下,你能夠更好地完成更多工作。“不要把遠程辦公說成一種額外待遇,好像你正在要求公司幫你一個忙似的,”漢森說。“相反,你應該強調指出,如果你能夠不受打擾地工作,那就將為團隊和公司帶來更大的好處。讓你處在最富成效的工作狀態(tài),對于老板的好處至少跟對于你自己的好處一樣大?!? 其二,“你需要解決他對于數(shù)據(jù)安全性的關切,”漢森指出。“但僅僅因為人們一起在辦公室工作,并不一定能夠保證數(shù)據(jù)的安全。員工往往把筆記本電腦帶回家,他們的智能手機也攜帶公司數(shù)據(jù),而且還經(jīng)常出差。如果公司存在亟需填補的安全漏洞,那的確是一個嚴重的問題,但這跟你是否在家工作并無關系?!痹俅蜗蚰愕睦习逄岢鲞h程辦公要求之前,先尋求公司內部技術人員的幫助,讓他們?yōu)槟愦蛩闶褂玫脑O備安裝防黑客軟件。
漢森提出的第三個建議是,爭取拉攏更多的同事加入這項事業(yè)?!皟H僅一兩個人嘗試遠程辦公,是注定要失敗的,因為這一兩個人將與團隊嚴重分離,”他說。“一個更好的辦法是,讓團隊成員在某些時候全部遠程辦公,讓每個人都有機會體驗這種工作方式,這樣就不會有人成為那個總是占據(jù)公司會議線路的‘離群索居者’。”他補充說,在一些公司,團隊或部門開始實行“周三在家工作”制度,這樣每個人每周至少可以有一個不受干擾的工作日。
最難反駁的觀點是,“如果我看不見你,我怎么知道你在工作呢?”漢森說?!斑@反映出一種根深蒂固的恐懼感——老板害怕失去他對公司的掌控力。反駁這種觀點,需要你放慢腳步,從小處著手——‘我周二在家工作,您瞧瞧,我已經(jīng)出色地完成了這么多工作’——然后逐漸增加你遠程辦公的時間?!? 漢森說,在他供職的芝加哥協(xié)同軟件制造商37signals公司,大部分員工都采用遠程辦公的工作方式?!拔覀兊淖畲髥栴}不是在家工作的員工故意磨洋工,而是他們過于操勞了。他們的心智進入了一種流暢狀態(tài),一刻不停歇地忘我工作。有時候,為了防止他們最終精疲力竭,你還必須保護自己的員工,堅決要求他們休息一段時間?!碑斎?,除非親眼所見,你的老板或許不相信天底下還有這樣的事情。
(財富中文網(wǎng))
內容簡介:The"work from home"phenomenon is thoroughly explored in this illuminating new book from bestselling 37signals founders Fried and Hansson, who point to the surging trend of employees working from home (and anywhere else) and explain the challenges and unexpected benefits. Most important, they show why – with a few controversial exceptions such as Yahoo —— more businesses will want to promote this new model of getting things done.
The Industrial Revolution's "under one roof" model of conducting work is steadily declining owing to technology that is rapidly creating virtual workspaces and allowing workers to provide their vital contribution without physically clustering together. Today, the new paradigm is "move work to the workers, rather than workers to the workplace." According to Reuters, one in five global workers telecommutes frequently and nearly ten percent work from home every day. Moms in particular will welcome this trend. A full 60% wish they had a flexible work option. But companies see advantages too in the way remote work increases their talent pool, reduces turnover, lessens their real estate footprint, and improves the ability to conduct business across multiple time zones, to name just a few advantages. In Remote, inconoclastic authors Fried and Hansson will convince readers that letting all or part of work teams function remotely is a great idea——and they're going to show precisely how a remote work setup can be accomplished.
作者簡介:Jason Fried and David Heinemeier Hansson are the founders of 37signals, a trailblazing software company. They have been profiled in such publications as Time, Newsweek, and Wired. They're also contributors to Signals v. Noise, one the of Web's most popular blogs.
JASON FRIED和DAVID HEINEMEIER HANSSON是“37個征兆”的創(chuàng)始人——非常成功的軟件公司。他們是一些出版物如《時代》雜志、《新聞周刊》和《連線》經(jīng)常采訪報道的人物。他們還是Signals v. Noise,網(wǎng)上最流行博客之一的撰稿人。