內(nèi)容簡介:

本書系統(tǒng)而全面地介紹了Office2013三大組件Word、Excel、PowerPoint的理論知識、操作方法和使用技巧，并配有大量的行業(yè)應(yīng)用實例，讓您能夠快速、全面地掌握三大組件的操作，是您提高工作效率的得力助手。全書共27章，按照內(nèi)容的相關(guān)性可分為5大部分。第1部分為基礎(chǔ)篇，主要講解Office的操作環(huán)境、通用基本操作、文本格式設(shè)置、圖像的添加與處理等。第2部分為Word篇，主要講解項目符號與編號、文檔頁面格式整理、表格和圖表、長文檔處理、文檔檢查與審閱等。第3部分為Excel篇，主要講解工作表與單元格的基本操作，數(shù)據(jù)的輸入，數(shù)字格式與表格格式設(shè)置，公式與函數(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)的排序、篩選與分類整理，數(shù)據(jù)透視表與透視圖的應(yīng)用，數(shù)據(jù)關(guān)系的可視化分析，高級數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用。第4部分為PowerPoint篇，主要講解幻燈片內(nèi)容的添加與管理、幻燈片動畫和交互設(shè)計、演示文稿的放映控制與打包發(fā)布等。第5部分為協(xié)作篇，主要講解Word、Excel、PowerPoint三大組件之間的協(xié)作。

作者簡介:

恒盛杰資訊是目前國內(nèi)為的辦公軟件書作者團隊，有14年以上豐富的教學(xué)經(jīng)驗，所編寫的圖書知識點全面、技法詳盡、步驟清晰、案例實用，并配有教學(xué)視頻、學(xué)習(xí)答疑等教輔服務(wù)，還提供了大量素材、模板和電子書給讀者拓展學(xué)習(xí)，是初級讀者入門、中級讀者提高的選擇。

目錄:前言
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第1章 Office 2013簡介
1.1　Office的安裝與啟動 · 22
1.1.1 Office的安裝 · 22
1.1.2 Office的啟動 · 23
1.2　認識Office默認的工作界面 · 24
1.3　定制個性化的工作界面 · 25
1.3.1 輕松更換工作界面顏色  25
1.3.2 將常用按鈕添加至快速訪問工具欄  25
1　將功能區(qū)中的按鈕添加至快速訪問工具欄  26
示例1-1 將“新建批注”命令按鈕添加至快速訪問工具欄·26
2　將不在功能區(qū)的按鈕添加至快速訪問工具欄  26
示例1-2 將“朗讀”命令按鈕添加至快速訪問工具欄·26
1.3.3 定制個性化的功能區(qū) · 27
示例1-3 創(chuàng)建一個數(shù)字計算選項卡 · 27
技巧1-1 快速將自定義的工作界面移植到其他計算機中使用29
1.3.4 輕松控制最近使用的文檔記錄數(shù)目29
技巧1-2 在“文件”菜單中顯示最近使用的文檔·30
1.4　獲取幫助信息  30
第2章 Office的基礎(chǔ)操作
2.1　Office文件的創(chuàng)建  ·31
2.1.1 創(chuàng)建空白的Office文件  31
示例2-1 創(chuàng)建一個空白的Word文檔  31
2.1.2 根據(jù)模板創(chuàng)建Office文件  32
示例2-2 根據(jù)內(nèi)置模板創(chuàng)建一份簡歷 · 32
技巧2-1 根據(jù)聯(lián)機模板創(chuàng)建Office文件 · 33
技巧2-2 根據(jù)個人模板創(chuàng)建Office文件 · 33
2.1.3 將現(xiàn)有文件插入到Office文件中 · 33
示例2-3 將3月份工資表插入到Word文檔中 · 33
2.2　Office文件的保存  ·34
2.2.1 文件的直接保存  34
示例2-4 保存新建的文件  34
技巧2-3 更改文件自動保存時間和路徑  36
2.2.2 以備份形式保存  ·36
示例2-5 將備份文件保存至其他路徑 · 36
技巧2-4 將文件中的圖片壓縮后再保存  37
2.3　Office文件的打開 · 37
2.3.1 以正常方式打開  38
示例2-6 以正常方式打開3月工資表  38
2.3.2 以副本方式打開  39
示例2-7 以副本方式打開3月工資表  39
技巧2-5 打開并修復(fù)受損文件  39
2.4　常用基本操作  40
2.4.1 輸入文本與符號  40
示例2-8 在文檔中輸入制度條例并插入符號 · 40
技巧2-6 設(shè)置常用符號的快捷鍵 · 41
技巧2-7 在文件中插入公式  42
技巧2-8 使用快捷鍵快速輸入相同文本  42
2.4.2　巧用復(fù)制/粘貼節(jié)省輸入時間  42
示例2-9 對文檔中相同的內(nèi)容進行復(fù)制  42
技巧2-9 使用格式刷快速復(fù)制格式 · 43
技巧2-10 轉(zhuǎn)置表格中的數(shù)據(jù) · 44
2.4.3　批量查找和替換指定字符  44
示例2-10 查找文檔中的公司名稱并進行替換 .......... 44
技巧2-11 模糊查找內(nèi)容 · 45
技巧2-12 批量查找和替換指定的格式 · 46
2.5　Office文件的保護 · 46
2.5.1　加密保護Office文件 · 47
示例2-11 使用密碼對工資表進行保護 · 47
技巧2-13 設(shè)置Office文件的修改權(quán)限  48
技巧2-14 文檔的格式和編輯限制  48
技巧2-15 對單元格中的公式進行保密設(shè)置48
2.5.2　以數(shù)字簽名保護Office文件  48
示例2-12 在聘用合同中添加簽名行  48
技巧2-16 借助“文檔檢查”刪除文檔信息·50
2.6　視圖與窗口的調(diào)整 · 51
2.6.1　以大綱視圖查看文檔結(jié)構(gòu)  51
示例2-13 使用大綱視圖查看公司改革方案結(jié)構(gòu)51
2.6.2　拆分文件窗口  52
示例2-14 拆分銷售報表以查看不同的部分52
技巧2-17 凍結(jié)窗格  52
2.6.3　并排查看多個窗口內(nèi)容  53
示例2-15 并排比較多區(qū)域的銷售統(tǒng)計表 · 53
2.7　Office文件的打印輸出 · 54
2.7.1　預(yù)覽打印效果 · 54
示例2-16 預(yù)覽待打印的報表  54
2.7.2　設(shè)置打印參數(shù) · 54
示例2-17 設(shè)置報表的打印選項以最佳狀態(tài)進行打印·54
技巧2-18 逆序打印文檔 · 56
技巧2-19 雙面打印文檔 · 56
第3章 Office文本格式的設(shè)置
3.1　設(shè)置字符格式  57
3.1.1 通過“字體”組設(shè)置字符格式 · 57
示例3-1 設(shè)置通知的標(biāo)題文本  57
技巧3-1 在“字體”組中設(shè)置文本效果  58
技巧3-2 為文本添加上下標(biāo)  59
技巧3-3 顯示和突出文本  59
技巧3-4 快速清除文本格式  59
3.1.2 通過“字體”對話框設(shè)置字符格式 · 59
示例3-2 設(shè)置介紹信內(nèi)容字體格式 · 59
3.1.3 通過浮動工具欄快速設(shè)置字符格式 · 60
示例3-3 設(shè)置證明信內(nèi)容字體格式 · 60
3.2　使用藝術(shù)字美化標(biāo)題  61
3.2.1 插入藝術(shù)字 · 62
示例3-4 為邀請函插入藝術(shù)字標(biāo)題 · 62
3.2.2 設(shè)置藝術(shù)字樣式  63
示例3-5 調(diào)整邀請函中藝術(shù)字標(biāo)題的樣式 · 63
技巧3-5 調(diào)整藝術(shù)字的文字方向 · 64
技巧3-6 更改藝術(shù)字的對齊方式 · 64
3.3　文本段落格式設(shè)置 · 65
3.3.1 段落縮進格式  65
示例3-6 統(tǒng)一調(diào)整員工守則首行縮進2字符 · 65
技巧3-7 減少和增加縮進量  66
技巧3-8 巧用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進 · 66
3.3.2　段落對齊方式  66
示例3-7 調(diào)整來客登記表中文本的對齊方式 · 67
技巧3-9 設(shè)置跨單元格居中對齊 · 67
3.3.3　段間距格式設(shè)置  67
示例3-8 調(diào)整人事任用制度各段落的間距 · 67
技巧3-10 調(diào)整行距  68
技巧3-11 設(shè)置段落的換行和分頁  69
3.4　使用樣式快速格式化文本 · 69
3.4.1　應(yīng)用默認樣式  69
示例3-9 為公司章程的標(biāo)題應(yīng)用默認標(biāo)題樣式·70
3.4.2　新建樣式  70
示例3-10 為公司章程中的二級標(biāo)題新建樣式·70
3.4.3　更改樣式
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